アナログデータ変換サービスについて

昨今、過去のアナログデータをデジタルデータに変換する需要が高まっています。アナログデータとは、紙媒体の文書や写真、フィルム、テープなどのアナログ形式で記録されたデータのことです。こうしたアナログデータをデジタルデータに変換することで、データの保存や活用がしやすくなり、情報の検索性が向上し、データの再利用も可能になります。一方で、アナログデータのデジタル化にはコストがかかるほか、情報が失われるリスクもあります。本記事では、アナログデータのデジタル化の重要性と、アナログデータ変換サービスの特徴、メリット、デメリットについて解説します。

アナログデータのデジタル化が重要な理由

データの保存と活用が容易になる

アナログデータは劣化や紛失のリスクが高く、保存と管理に手間がかかります。デジタルデータならクラウド上に保管できるので、データの保存が簡単かつ安全です。また、デジタルデータは必要な部分だけを必要な時に取り出して活用できるので、アナログデータよりも有効活用がしやすくなります。

情報の検索がしやすくなる

アナログデータは人の目で検索するしかないので、膨大なデータから特定の情報を探し出すのは困難です。一方、デジタルデータならキーワード検索が可能で、必要な情報を即座に検索できます。

データの再利用が可能になる

アナログデータは固有のフォーマットで記録されているので、そのままでは再利用できません。デジタルデータなら容易に加工や編集、共有ができるので、二次利用の幅が広がります。

アナログデータ変換サービスのメリット

コストが抑えられる

自社内でアナログデータのデジタル化を行うと、スキャナやソフトウェア、人件費など初期コストがかさみます。アナログデータ変換サービスなら、必要な設備と人材を外部に委託できるので初期コストを抑えられます。

専門家に任せられる

アナログデータの種類や変換の方法には専門性が求められます。アナログデータ変換サービスなら専門知識を持ったスタッフがデータ変換を担当するので、品質の高いデータ変換が実現できます。

大量のデータも処理できる

自社では人手と時間がかかる大規模データの変換も、アナログデータ変換サービスなら機材と人員をフルに活用できるのでスピーディーかつ効率的に処理できます。

アナログデータ変換サービスのデメリット

コストがかかるケースもある

変換データ量によっては、自社内で変換するよりアナログデータ変換サービスを利用する方がコスト高になる場合があります。事前に見積もりを取り、コストメリットを確認する必要があります。

情報が失われるリスクがある

アナログデータをスキャンする際、文字が判読できない場合や画像の劣化が起きることも。人為的ミスもゼロにはできないので、ある程度の情報損失が避けられません。

自社管理が難しくなる

データ変換を外部委託するため、プロセスを自社で管理しづらくなります。管理体制を整備する必要があるでしょう。

まとめ

アナログデータのデジタル化には、データ活用の容易さや情報検索性の向上など大きなメリットがあります。一方でコストや情報損失のリスクもあるため、自社の状況を考慮し、メリットデメリットを天秤にかけてアナログデータ変換サービスの活用を検討するのが良いでしょう。